染雾档案整理报告书范文 篇一
标题：档案整理报告书范文
尊敬的领导：
我是贵单位档案整理工作小组成员，特向您提交本次档案整理报告书，以便您了解我组在档案整理方面所做的工作和取得的成果。
一、整理目的和依据
根据贵单位的要求和相关法规，我们的整理目的是将贵单位的档案进行规范化整理，确保档案的安全性和可检索性，提高工作效率。整理依据主要包括《档案管理条例》等法规文件和贵单位的工作要求。
二、整理工作流程
我们的整理工作主要分为以下几个步骤：
1. 档案调查：对贵单位现有的档案进行全面调查，了解档案的类型、数量、存放位置等情况。
2. 档案分类：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，建立分类目录，方便后续的整理工作。
3. 档案清理：对档案进行清理，剔除无用和重复的文件，确保档案的整洁和完整。
4. 档案整理：将档案按照分类目录进行整理，采用标准化的方法进行装订和编号，确保档案的完整性和可检索性。
5. 档案存储：将整理好的档案进行安全存储，确保档案的长期保存和防火防盗。
三、整理成果
经过我们小组的共同努力，目前已完成了贵单位档案整理工作的大部分内容。我们成功清理了大量无用和重复的文件，整理了大量的档案，建立了分类目录，并采取了标准化的方法进行了装订和编号。整理后的档案存放整齐，易于查找和管理。
四、存在问题和建议
在整理过程中，我们也遇到了一些问题。其中最主要的问题是档案存放空间不足，导致一些档案暂时无法存放。针对这个问题，我们建议贵单位尽快安排档案存储空间的扩建或调整，以便更好地保存档案。
另外，我们还建议贵单位加强对档案的管理和使用培训，提高员工对档案管理的重视和认识，确保档案的安全和完整。
五、工作总结
通过本次档案整理工作，我们小组取得了一定的成果，但也存在一些问题和不足之处。我们将继续努力，完善档案整理工作，确保档案的安全和可检索性。
感谢您对我们工作的支持和指导！
此致
敬礼
档案整理工作小组
日期：xxxx年xx月xx日
档案整理报告书范文 篇二
标题：档案整理报告书范文
尊敬的领导：
我是贵单位档案整理工作小组成员，特向您提交本次档案整理报告书，以便您了解我组在档案整理方面所做的工作和取得的成果。
一、整理目的和依据
根据贵单位的要求和相关法规，我们的整理目的是将贵单位的档案进行规范化整理，确保档案的安全性和可检索性，提高工作效率。整理依据主要包括《档案管理条例》等法规文件和贵单位的工作要求。
二、整理工作流程
我们的整理工作主要分为以下几个步骤：
1. 档案调查：对贵单位现有的档案进行全面调查，了解档案的类型、数量、存放位置等情况。
2. 档案分类：根据档案的性质和用途，将档案进行分类，建立分类目录，方便后续的整理工作。
3. 档案清理：对档案进行清理，剔除无用和重复的文件，确保档案的整洁和完整。
4. 档案整理：将档案按照分类目录进行整理，采用标准化的方法进行装订和编号，确保档案的完整性和可检索性。
5. 档案存储：将整理好的档案进行安全存储，确保档案的长期保存和防火防盗。
三、整理成果
经过我们小组的共同努力，目前已完成了贵单位档案整理工作的大部分内容。我们成功清理了大量无用和重复的文件，整理了大量的档案，建立了分类目录，并采取了标准化的方法进行了装订和编号。整理后的档案存放整齐，易于查找和管理。
四、存在问题和建议
在整理过程中，我们也遇到了一些问题。其中最主要的问题是档案存放空间不足，导致一些档案暂时无法存放。针对这个问题，我们建议贵单位尽快安排档案存储空间的扩建或调整，以便更好地保存档案。
另外，我们还建议贵单位加强对档案的管理和使用培训，提高员工对档案管理的重视和认识，确保档案的安全和完整。
五、工作总结
通过本次档案整理工作，我们小组取得了一定的成果，但也存在一些问题和不足之处。我们将继续努力，完善档案整理工作，确保档案的安全和可检索性。
感谢您对我们工作的支持和指导！
此致
敬礼
档案整理工作小组
日期：xxxx年xx月xx日
档案整理报告书范文 篇三
按照上级档案管理工作的有关规定，我乡对档案管理工作进行了自查，对未整理档案进行了整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下：
一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组，抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理，对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档，积极搜集有关资料，确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法，且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的管理与整档，确保档案工作有人管、有人抓、有人干，提高了档案管理工作的水平。
二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等，杜绝了因管理不善造成的档案丢失；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核办法，确保档案管理有章可循。
三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新，购进了档案橱、柜；加强了档案室环境，对档案室进行了消毒清洁，配备了灭火器等，进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准，配备了照相机、计算机等档案装备。
四、定期进行档案情况统计及各类统计报表，严格库房管理，确保档
案安全。
档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。单位档案集中统一管理，各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理，严格按照区xxx的要求进行整理，但因乡情所限，在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距，在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查，我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。
档案整理报告书范文 篇四
根据《xxx档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规的规定，结合毕节市20xx年度档案工作目标管理责任书的要求。11月底，我中心针对单位档案管理和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、强化领导，增强档案工作的群体意识。
领导重视，是做好档案工作的前提条件。几年来，我中心领导高度重视档案管理工作，使档案工作在工作中发挥了重要作用。中心在年初进行工作安排时，总是把档案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保档案安全。
为了搞好档案安全管理工作，中心在原有的基础上新购买一个文柜存放档案，加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、加强各科室工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。
继续加强各科室工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强中心各科室工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我中心的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
四、存在问题及整改措施
通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时也发现了20xx年档案工作还存在一些的薄弱环节。如：档案管理设施不够完善，还存在陈旧老化问题；各科室资料归档不及时；保密观念还有待进一步强化；档案管理工作资金投入不足等等，这些都有待在今后的工作中加以克服，不断改进。
针对以上问题，我们制定了今后的整改计划：
（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，增强安全观念。
（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。
（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我中心领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，中心将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
档案整理报告书范文 篇五
我局档案工作在局党委的领导下，在市xxx的指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区xxx组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区xxx安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
三、档案信息化建设情况
我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，配备相关信息化设备，使用市xxx推荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。
档案整理报告书范文 篇六
我机关在收到你局《关于20xx年档案工作规范化管理等级复查的通知》文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将四年来档案管理工作情况汇报如下：
一、领导重视，人员、经费落实
领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，配备了兼职的档案管理人员，还将档案事业经费列入财政预算，在人、财、物等方面给予倾斜，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。
二、档案管理进一步规范
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关的.文书档案和财务档案资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：
一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。
二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。
三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市xxx、xxx举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查，确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。
通过自查，没有发现档案工作中有不安全隐患，确保机关的档案完好无损。
