图书资料管理制度(优秀6篇)

时间:2013-03-07 09:13:28
染雾
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图书资料管理制度 篇一

随着信息技术的快速发展,图书资料的管理对于各个机构和组织来说变得越来越重要。为了更好地管理图书资料,提高其利用率和服务质量,许多机构和组织制定了相应的图书资料管理制度。

首先,图书资料管理制度应明确责任和权限。每个机构或组织应该指定专门的图书资料管理人员,负责图书资料的采购、分类、编目和借阅等工作。同时,管理人员应具备相应的专业知识和技能,能够熟练操作图书资料管理系统,并保证图书资料的安全和完整性。

其次,图书资料管理制度应规范采购和入库流程。在采购图书资料时,应制定明确的采购计划,并根据实际需求和预算进行合理的采购。同时,对于新购入的图书资料,应及时进行编目和分类,并登记入库。入库后,应对图书资料进行质量检查,确保其完好无损。

第三,图书资料管理制度应规范借阅和归还流程。借阅者在借阅图书资料前,应提供有效的身份证明,并填写借阅登记表。借阅期限一般为一定的天数,超过借阅期限未归还的,应按规定进行相应的处理。借阅者在归还图书资料时,应检查图书资料的完好情况,并在借阅登记表上签字确认。

最后,图书资料管理制度应定期进行库存盘点和质量检查。库存盘点可以帮助机构或组织了解图书资料的实际情况,及时发现遗失、丢失或损坏的图书资料,并采取相应的措施进行处理。质量检查可以确保图书资料的质量和完整性,及时发现存在问题的图书资料,并及时修复或更换。

综上所述,图书资料管理制度对于机构和组织来说至关重要。通过明确责任和权限、规范流程、定期盘点和检查,可以提高图书资料的管理效率和服务质量,更好地满足用户的需求。

图书资料管理制度 篇二

随着社会的发展和进步,图书资料的数量和种类不断增加,如何高效管理这些图书资料成为各个机构和组织面临的一个重要问题。为了更好地管理图书资料,提高其利用率和服务质量,许多机构和组织制定了相应的图书资料管理制度。

首先,图书资料管理制度应明确管理目标和原则。管理目标是指通过制度的建立和实施,达到合理利用图书资料资源的目标。管理原则是指在制度的实施过程中,遵循的准则和规范。例如,应根据实际需求和预算进行合理的采购,严格遵守借阅规定,保证图书资料的安全和完整性等。

其次,图书资料管理制度应规范采购和入库流程。采购环节是图书资料管理的重要环节之一,应制定明确的采购计划,并根据实际需求和预算进行合理的采购。入库环节是图书资料管理的起点,应对新购入的图书资料进行编目和分类,并登记入库。同时,应对图书资料进行质量检查,确保其完好无损。

第三,图书资料管理制度应规范借阅和归还流程。借阅者在借阅图书资料前,应提供有效的身份证明,并填写借阅登记表。借阅期限一般为一定的天数,超过借阅期限未归还的,应按规定进行相应的处理。借阅者在归还图书资料时,应检查图书资料的完好情况,并在借阅登记表上签字确认。

最后,图书资料管理制度应定期进行库存盘点和质量检查。库存盘点可以帮助机构或组织了解图书资料的实际情况,及时发现遗失、丢失或损坏的图书资料,并采取相应的措施进行处理。质量检查可以确保图书资料的质量和完整性,及时发现存在问题的图书资料,并及时修复或更换。

综上所述,图书资料管理制度对于机构和组织来说至关重要。通过明确管理目标和原则、规范流程、定期盘点和检查,可以提高图书资料的管理效率和服务质量,更好地满足用户的需求。

图书资料管理制度 篇三

  第一条图书资料的借阅仅限于总部员工。

  第二条借阅图书,需填写《图书资料借阅登记表》。

  第三条借阅者要爱护图书资料,严禁圈划、批注、污损、折皱等。如发现上述问题,档案员要追查当事人的责任。

  第四条借阅图书资料不超过半个月,到期后仍需借阅的,应向档案室说明情况,办理续借手续。退还图书时,档案员要当面查看,确认无第二条所述情况时方可注销登记,否则将追查处理。

  第五条凡出差时间在一周以上者、调离总部的员工、辞职辞退人员,外出、调出、离职前须归还所借图书资料,否则不予办理离职有关手续。

  图书资料申购程序:

  第一条总部每月100元的图书资料购置费,用于资料的更新。各管理中心与行政管理中心沟通,视图书资料购置费使用情况购置。

  第二条各管理中心职员需购材料时,填写《图书资料购置申请》,报经行政管理中心统一购买,所购资料价值超出100元的,《图书资料购置申请》需总裁签批。

  第三条购置资料需有发票,报销单据需档案室签字方可报销。

图书资料管理制度 篇四

  图书资料是我校教学、科研以及管理工作的重要资源。为加强图书资料的采购、验收和保管等工作,特制订本暂行规定。

  一、图书馆是学校的图书资料管理中心,负责对本馆图书资料的采购、验收、编目加工、流通借阅、保管以及各院系图书资料的验收工作。

  二、各院系的图书资料室在业务方面属学校图书馆的二级管理机构,负责本院系图书资料的采购、编目加工、保管、借阅等工作,业务上受图书馆的监督和指导。

  三、图书资料的订阅应根据学校人才培养、教学、科研发展的需要和资金状况有计划的进行。

  四、各院系应紧密结合本单位教学、科研和专业建设的需要进行图书资料的订阅。所订书目应由院系主管教学、科研的领导审批确定。为防止重复订购,减少积压浪费,订购前还与图书馆协调。

  五、图书资料的采购,根据其经费的来源渠道,实行分级采购:图书馆负责本馆图书资料的采购,各院系资料室负责本单位专业建设经费、科研经费、研究生经费和其他经费的图书资料采购。

  六、图书馆和各院系所购图书资料,一律归口图书馆采编部办理验收。采编部根据购书发票和图书资料实物进行清点验收并开具图书资料验收目录清单(一式三联),经有关领导签字后,所购图书资料费用方能到财务处办理报帐手续。

  七、各院系资料室应根据图书馆验收清单办理图书资料调拨手续,并做好本资料室图书资料入库登记工作。为确保图书资料管理到位,各院系应指定专人负责办理验收与调拨手续。

  八、图书馆和各院系资料室要确保图书资料的完整,每年应对图书资料进行清理,对破损、丢失的图书资料要在查明原因、落实责任的基础上及时办理报废手续,未经学校资产管理处和有关部门批准,不得擅自处置变卖图书资料。

  九、本规定从发布之日起实行。

  十、以前与本规定不符的,以本规定为准。

图书资料管理制度 篇五

  一、热爱本职工作,树立全心全意为读者服务的思想。

  二、工作认真负责,业务熟练,能独立完成图书分类、编目等工作,逐步实行科文化、制度化管理。

  三、坚守工作岗位,保证借阅时间,严格执行借阅制度,并积极向读者推荐和宣传好的图书。

  四、要有计划组织购进图书,不断扩大图书类别,增加图书藏量,促进图书资料室的建设,更好地为提高师生员工的政治文化素质提供丰富的资料。

  五、经常保持室内清洁卫生,图书资料要经常整理,保持整齐。

  六、要认真钻研义务技术,不断提高业务能力和工作水平。

  七、积极完成领导交办的其它任务。

图书资料管理制度 篇六

  一、图书、资料购买程序

  1、技术类、财务类图书、资料由工程师或财务人员提出申请,经所在部门经理、行政部经理审批后,该部门自行购买。

  2、其他类型图书、资料由职员向行政部提出建议,行政部审批后,由提出建议的职员自行购买或由行政部统一购买。

  3、购买图书、资料经手人应事先查阅行政部书目,防止重复购买。

  二、图书、资料保管与借阅

  1、图书、资料购置后,由经手人到行政部进行统一编号登记,由行政部管理。

  2、行政部对所有图书、资料做文本和电子版记录,定期向全体职员发送最新书目,以便职员借阅。

  3、职员到行政部办理借阅手续,行政部对借阅期限及图书资料完好度进行记录;有借阅冲突时,由借阅职员或图书管理负责人协调。

  4、借阅图书的职员应在借阅期限内归还,原则上以两周为限。办理归还手续时,行政部对图书损坏度进行记录。

  5、图书借阅期间受到损坏或丢失,借阅职员应根据情节予以赔偿。

图书资料管理制度(优秀6篇)

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